HR如何规范试用期员工管理

　　员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要HR重点关注和规避风险的地方。关于员工试用期的方方面面工作，必须严谨认真、依法依理办事，规范试用期管理。

首先HR必须制定制度，统一规范，员工试用期管理办法，对员工及各部门职责、员工入职手续、各种约定、合同签订、试用期考核、相关记录、转正条件、试用期延长、各种表格进行了详细规定，并每年进行适当修改，以规定和指导公司各部门和全体员工在试用期的管理。

　　笔者认为制定适合公司试用期管理的制度是最重要的，一是不能有违反法律法规的条款，二是不要追求十全十美，适合公司实际情况和便于实施。如果没有相应制度，而是大家凭着经验和感觉来进行，只会乱成一团。

其次，任何职位在入职前，HR都要与员工约定好以下一些内容，如果没有约定好，一般不会发出OFFER和入职的。一则是薪资福利，公司虽然有薪资等级制度，但根据面试情况，仍然需与面试合格者协定工资，包括具体数额、职等、薪级、加班底薪;奖金，如平时奖金、全勤奖、年终奖、工龄奖、加班奖等、福利，如五险一金等，其中涉及不少细节，由相关工作人员给予解释即可。二则是员工入职部门、岗位、工作内容等约定也是十分重要的，公司会提供岗位说明书，其直接上级并就其内容进行讲解，对可能出现的其他临时工作也会给予说明，以达成基本的共识。

第三，入职培训的纪律、考勤、考试情况，以及通过观察和问答，适应或认可公司企业文化情况。这一段时间，其实十分方便考察员工的性格、行为和工作习惯等，员工也可以更加深入了解公司的企业文化，双方相互判断是否是自己“想要的”，以便尽快做出决定，这个时候，既可以抓紧入职当初要求，也可以加深相互了解。需要注意的是，要尽可能的将员工逐渐感化成公司特色的员工，让那些不适合公司的较早做出选择。

第四，员工进入各自岗位后，我们一般制定了按周进行的工作计划考核，如有具体项目的则以项目进展进行考核，包括有KPI内容，也有平时的协调、配合、违纪考核，以方便用人部门及时发现不合格人员，及早做出决定。这些考核，HR部门也会进行抽查，以防止用人部门凭个人爱好或打击报复。

最后，在员工试用期中，我们要求了员工个人、用人部门、直接上级和HR部门一定要注重所有数据、事实的收集，凡事都要以事实说话、讲究诚信。一般情况下，试用期结束前一周，员工个人填写试用期个人评价表，直接上级进行评价，用人部门和HR部门陆续评价，结合周考核，综合评价试用期情况，考核成绩达到70分以上，无重大违纪的给予转正，领导给予批准，HR部门并将转正员工名单进行公布，工资待遇等按预先协商的执行。

　　其实，对员工试用期的管理，很大程度上，也是对前期的招聘工作和新入职培训工作的一个反馈检验。试用期员工能不能顺利转正，也标志着招聘工作的全面完成，和员工在企业职业生涯中的培训拉开帷幕。正向、积极的引导员工顺利度过试用期。将团队建设工作从起点做起。