小公司员工管理规章制度

　　(一)总则：

　　1.为加强公司的财务工作和经营管理以及提高经济效益，特制定本规定。

　　2.公司财务部门的职能是：

　　1〉认真贯彻执行国家有关的财务管理制度，遵守《会计法》、《公司法》及集团公司章程;

　　2〉建立健全财务管理的各种财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律;

　　3〉积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益;

　　4〉编制信贷计划，积极筹措资金;加强应收款管理，搞好资金回笼;厉行节约，合理使用资金;

　　5〉合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收及管理费用;

　　6〉及时报送各种报表，主动配合财政、税务、银行等有关部门了解、检查财务工作;

　　7〉办理公司交给的其他工作。

　　3.公司财务部由经理兼总会计师，下设主管会计、会计、出纳、记帐员。

　　(二)岗位职责制度：

　　1.财务经理兼总会计师负责公司的下列工作：

　　1〉编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划;拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金;

　　2〉进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消费、节约开支、提高经济效益;

　　3〉建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析;定期检查分析公司财务收支、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好参谋助手;

　　4〉审核公司原始凭证的真实性、合法性、合理性、规范公司的经济行为;

　　5〉完成总经理交办的其他工作。

　　2.主管会计的工作职责：

　　1〉编制和报送各种报表;

　　2〉办理信贷手续;

　　3〉办理工商、税务、信贷的年检工作;

　　4〉负责往来帐款的核对，及时收取应收帐款;

　　5〉负责公司的发票管理工作和档案保管工作;

　　6〉当好财务部经理的助手，完成财务经理交办的其他工作。

　　3.财务处出纳的工作职责：

　　1〉认真执行现金管理制度;

　　2〉严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库;

　　3〉严格审核收支凭证，加强支票管理，严格支票使用手续;

　　4〉积极配合银行做好对帐、报帐工作，及时编制银行余额调节表;

　　5〉配合会计做好各种帐务处理;

　　6〉完成总经理交办的其他工作。

　　4.财务处记帐员的工作职责：

　　1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当;

　　2〉审核所附原始凭证的准确性，是否符合有关规定，是否有不合法、不合理的收支凭证，发现问题及时向财务经理汇报处理;

　　3〉及时完成帐簿的登记工作;

　　4〉打印、装订凭证和帐簿，完成会计资料的归档工作;

　　5〉负责有关帐务的查询工作;

　　6〉完成财务经理交办的其他事务。

　　(三)财务管理制度：

　　1.事业部(分公司)承揽工程必须经公司承揽，一切收入款项必须拨入公司帐户，经总经理批准按公司统一规定分包给事业部(公司)。分公司实行独立核算，自负盈亏，税金由公司代扣。

　　2.各项目负责人在任职期间，应实行抵押或协议的方式对项目部的经济活动负责，抵押物及协议由公司根据具体情况制定，以个人不动产抵押的必须经有关部门登记、公证。

　　3.公司实行合并报表及年度审计，每月27日是公司的结帐日期，一年一度的审计工作由公司统一安排。

　　财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证，会计、出纳、记帐员都必须在记帐凭证上签字，所购材料物资必须经保管员办理出入库手续。

　　4.财务人员应对本公司实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。

　　5.财务人员应会同有关人员定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。发现问题应及时写出书面报告，并请求查明，做出处理。

　　6.财务人员调动工作或离职，必须与接管人员办理交接手续，并有专人监交。

　　7.公司必须按会计制度和税法规定提取福利费、教育经费、折旧等，发生的医药费、赞助费、罚款等按规定列支，不得列支成本，超支的招待费由本单位自有资金列支。

　　8.公司的工资、奖金按不超过产值25%的工资含量(在税务政策不变的前提下)列支成本，超出部分按税法规定缴纳所得税。

　　9.未经公司同意不得滥发奖金，对发放的工资、奖金按税务规定应缴纳个人所得税的，由本公司代扣，个人负担。

　　10.各部室(事业部、分公司)不得私自设立帐户，不得坐支任何收入款项，不得签发空头支票。

　　11.公司根据利润总额，先弥补前年度亏损，再按规定计提企业所得税，按公司章程规定提取盈余公积金、公益金后，再进行分配，其分配方案由各公司总经理进行拟定，报公司总裁审议决定。

　　12.公司对各分公司、事业部的闲置资金，在不影响分公司使用的前提下进行调配，需长期使用时，经公司经理同意，办理借款手续，实行有偿使用，使用单位按同期银行贷款利率计算并支付利息。

　　(四)支票、汇票、发票管理制度：

　　1.公司支票由出纳员保管，支票使用时必须有“支票领用单”，经主要负责人签字，然后按批准金额封头，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

　　2.支票使用后凭支票存根，原始凭证由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、负责人审批，填写金额要无误，完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

　　3.支票使用后未交回存根，财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从工资中扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣，直至领用人完成报帐手续。

　　(五)现金管理制度：