行政管理部工作职责范本

2021-06-30 07:48:27华夏高考网

职责一:行政管理部工作职责

  1、负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

  2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

  3、负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

  4、负责公司会务工作及公司会议室管理;

  5、负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

  6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

  7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

  8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

  9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

  10、负责接待工作及服务性车辆使用管理;

  11、负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

  12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

  13、负责公司单身公寓管理工作;

  14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

职责二:行政管理部工作职责

  行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

  1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

  2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

  3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

  4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

  5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

  6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

  7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

  8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

  9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

  11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

  12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

职责三:行政管理部工作职责

  1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案,协助进行企业文化的建设与传播,协助各部门提供及时的服务和后勤保障。

  2、负责行政管理和日常事务,协助各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系。

  3、根据公司经营战略发展需要,拟写规章制度、文件等

  4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照

  5、管理公司重要资质证件,印章等;

  6、公司固定资产、办公用品采购与管理,建立相关台账,协助控制成本。公司的车辆管理及其它后勤工作。

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。

  8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。

  9、公司总裁及上级交办的临时性任务。