行政管理部工作职责范本

职责一：行政管理部工作职责

　　1、负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

　　2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

　　3、负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

　　4、负责公司会务工作及公司会议室管理;

　　5、负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

　　6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

　　7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

　　8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

　　9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

　　10、负责接待工作及服务性车辆使用管理;

　　11、负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

　　12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

　　13、负责公司单身公寓管理工作;

　　14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

职责二：行政管理部工作职责

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

　　11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购，物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

　　12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

职责三：行政管理部工作职责

　　1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案，协助进行企业文化的建设与传播，协助各部门提供及时的服务和后勤保障。

　　2、负责行政管理和日常事务，协助各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系。

　　3、根据公司经营战略发展需要，拟写规章制度、文件等

　　4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照

　　5、管理公司重要资质证件，印章等;

　　6、公司固定资产、办公用品采购与管理，建立相关台账，协助控制成本。公司的车辆管理及其它后勤工作。

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。

　　8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。

　　9、公司总裁及上级交办的临时性任务。