业务助理的岗位职责

　　组织计划

　　1、组织根据国家有关法律法规、建立公司的跟单体系、制定跟单管理制度。

　　2、组织制定公司制度、并按照制度做好公司业务协助工作。

　　3、组织制定统计工作制度、并按照制度做好统计及各项处理事务。

　　执行

　　1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。

　　2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

　　3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

　　4、每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。

　　5、样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费是预付还是到付，都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

　　6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样品的评价，是否有下单的可能。

　　8、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈，为工作改进提供依据。

　　9、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。

　　10、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。

　　11、负责公司线材、胶带的仓库数据管理。