广东外语外贸大学新生入学指南须知及报到时间注意事项

广东外语外贸大学在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《广东外语外贸大学新生指南》或《广东外语外贸大学新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到广东外语外贸大学录取通知书的考生可以参考下往年的广东外语外贸大学新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。

2019级本科新生入学报到流程

（一）网上注册流程（具体开放时间另行通知）

注：

1.学号查询：登录迎新网站 http://yx.gdufs.edu.cn，点击“学号查询”进入学号查询页面，输入本人有效身份证号、姓名和验证码查询学号；

2.移动端可下载安装我校迎新APP“今日校园”完成以上注册部分流程。

（二）现场报到及后续相关手续办理流程

注：报到当天在南北校区学生服务大厅设总咨询点，如有疑问请前往总咨询点咨询。

一、现场报到时间与地点

时间：2019年8月25日（周日）8：00?21：00

地点：

① 英语语言文化学院、国际商务英语学院、西方语言文化学院、日语语言文化学院、东方语言文化学院、中国语言文化学院、高级翻译学院的新生报到地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学北校区；

②经济贸易学院、商学院、会计学院、金融学院、法学院、国际关系学院、英语教育学院、信息科学与技术学院、社会与公共管理学院、新闻与传播学院、艺术学院、数学与统计学院的新生报到地点：广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学南校区生活区。

二、根据学校校区布局，除英语语言文化学院、国际商务英语学院、西方语言文化学院、日语语言文化学院、东方语言文化学院、中国语言文化学院和高级翻译学院的新生安排在北校区（白云山校区）外，其他专业的新生全部安排在南校区（大学城校区）。新生必须持广东外语外贸大学签发的《录取通知书》按时来校报到。《录取通知书》请务必妥善保管，一旦遗失将无法补发，后果自负。因故不能按期报到者，应致函（电）各学院辅导员请假，假期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力事由以外，视为放弃入学资格。

以下是各学院的迎新微信号

三、学生住宿由学校统一安排，不能私自调换；学校不统一配置新生床上用品，学生可以自带（或在校内外的商业网点选购）。北校区新生宿舍（一般6人/间），南校区新生宿舍（一般4人/间），南北校区学生宿舍床的规格均为92×193cm，不要携带过大的旅行箱。

四、入学时，应准备正面免冠一寸照片20张（黑白、彩色均可），带齐必备的学习和生活用品。

五、新生个人档案请自带或直接以特快专递邮寄广东外语外贸大学学生处学生科梁老师（邮寄地址：广州市白云大道北2号广东外语外贸大学行政楼101室，电话：36204409，邮编：510420）。

六、外省考入的党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信抬头写：广东省委教育工委组织处。具体转往单位写：广东外语外贸大学党委。 广东考生可不携带纸质版介绍信，请党员组织关系转出单位在系统里操作转入广东外语外贸大学即可，学生党员于报道时及时说明党员身份；若携带了纸质版的介绍信，则介绍信抬头写：广东外语外贸大学党委组织部。请将介绍信和《入党志愿书》等党员材料于报到后统一交到所在学院党委（党总支），学院党委（党总支）收齐后交由组织部统一办理（《入党志愿书》等党员材料已归入考生个人档案的只须持《中国共产党党员组织关系介绍信》）。

团员学生的团组织关系转接须凭借团员证和入团志愿书办理。团员在离校前应缴齐团费，在团员证上做好组织关系转出的登记，并将团员证和入团志愿书等团籍材料归入考生个人档案。若广东考生来校报到前要在广东智慧团建系统上进行组织关系转接的，请将线上组织关系转入录取学院团委的临时团支部（团支部具体名称见下表）。各学院团委在新生报到后完成线上、线下团组织关系的转入和团员注册手续，具体安排由校团委另行通知。有关团组织关系转接相关事宜可关注“广外青年”微信公众号进行了解。

七、户口关系的办理：详见《2019级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。

八、收费事项：详见《2019级全日制本科新生入学缴费办法》。

九、体检：根据“在新生入学后要严格按照体检标准对新生进行身体复检”的规定，新生体检安排在新生入学报到后，具体时间另行通知。

新生入学后，均有体检表一份和体检条形码两份。根据体检通知时间带体检表及体检条形码到门诊部进行各个项目的检查（注：抽血化验肝功能需要空腹，抽血检查必须上午10点前完成），体检完毕后将体检表交到指定的地方。体检期间如需到外院检查，于体检后2日内将检查结果交给相关人员（北校区交至北校区门诊部四楼保健科，南校区交至南校区门诊部二楼办公室）。如高考体检时发现可疑异常或平时有慢性疾病，体检时可将近三个月当地县级及以上医院（二级甲等以上医院）的相关检查报告交至保健科医生。

十、医疗保险：根据《关于进一步做好将大学生及中职技校学生纳入城镇居民基本医疗保险工作的通知》（粤人社发〔2011〕180号)规定，在校学生应全部纳入广州市城乡居民社会医疗保险，由学校统一组织参保。根据穗医保发〔2019〕10号文，2020年度学生医保费按314元/人收取，开学后统一委托中国银行代扣。医疗保险待遇按《广州市城乡居民社会医疗保险办法的通知》（穗府办规〔2017〕24号）执行。在参加城乡居民医保的基础上，鼓励学生参加商业医疗保险作为城乡居民医保的补充，商业医疗保险按38元/人?学年，由中国人民财产保险公司负责办理，具体操作办法开学后通知。国家、省、市、学校如实施新的基本医疗保险政策，则按新政策执行。

十一、广东外语外贸大学2019级本科新生军训时间为2019年12月28日至2020年1月10日，军训期间将全天安排训练科目和理论课程（含周六和周日），学生应缴纳约60元（以实际中标价格为准）的军训服装及军训用品费用（军训前现场购买时缴纳），其他相关事宜军训前将另行通知。

十二、根据《兵役法》的规定，广东省内各高等院校大一男生入学后要查验广东省籍18至24周岁适龄男性公民的《兵役登记证明》。请符合条件者在开学第一周到保卫处一楼办证大厅进行查验并提交复印件1份（A4纸复印）。

十三、港澳台华侨学生如自愿参加军训的可以参加军训（成绩将计入学分，军训时间为2019年12月28日至2020年1月10日，不愿参加军训的必须到教务处和武装部办理“《军训与军事理论》课程免修（退课）申请”（该课程学分应当通过选修其他课程的学分予以补足），经批复同意后才可以不参加军训。

十四、如符合广东外语外贸大学新生奖学金条例（具体内容参见《2019级新生奖学金和济困助学措施》）规定的新生，请准备好当地县级以上招生办公室开具的相关证明材料，进校后可申请2019级新生奖学金，具体的申请时间和办法由招生办公室通知各学院。

十五、数字迎新：新生接到入学录取通知后，须登录广东外语外贸大学迎新网（http://yx.gdufs.edu.cn）并按网站说明进入迎新系统完成网上注册，新生也可以扫描迎新网站上的二维码下载安装今日广外APP。新生通过迎新系统查看个人入学信息，修改和补充个人基本信息，登记到校交通等信息，以便学校提前做好新生接待工作。到校报到前可随时关注查看网站上发布的迎新动态信息。

十六、新生接待：为方便新生报到，学校于8月25日8:00?17:30在广州火车站、广州南站、天河客运站和大学城南站地铁口出口处设立新生接待站。如新生提前抵达，请耐心等待广东外语外贸大学的接待人员，广东外语外贸大学新生接待人员均带有明显的标识（统一服装或佩戴绶带），请注意看管好自己的行李物品，切勿轻信他人。

十七、随身携带的行李、财物要注意安全，小心保管，谨防被盗或丢失。

十八、暑假期间招生办公室人员的值班时间为7月15日~7月19日，7月22日~7月26日的上午9:00?11:30，下午14:30?16:30。

十九、为方便外地新生来校报到后与家人联络，新生可自愿申领手机电话卡:（1）若新生来校前想获得手机电话卡，可关注“广外青年”微信公众号，找到“新生须知”中的相应链接，进行了解和提出申领；（2）新生来校报到时，也可现场领取“新生大礼包”手机电话卡。新生可自由选择是否使用。

二十、考虑到新生报到时有家长陪送，广东外语外贸大学北校区（白云山校区）招待所（电话：36641900、36207373）和南校区（大学城校区）学术交流中心（电话：39328328）均有一定数量的床位供有需要的家长住宿，其中南校区学术交流中心有双人房、商务套房等100多套，200多床位。

广州市区通往广东外语外贸大学南北校区“广外”站的公交线路，请登陆广州公交网查看相关交通线路信息。

自驾车到北校区报到的新生家长，可经广园快速转白云大道直达北校区，或从机场高速黄石路站下，转黄石东路可直达北校区；自驾车到大学城报到的新生家长，可经科韵路进入南沙港快线，在广州大学城出口进入大学城，沿中环路即可到达广东外语外贸大学南校区；或经科韵路进入仑头隧道、经官洲隧道进入大学城沿外环路可达广东外语外贸大学南校区。