燕山大学新生开学入学须知指南和报到时间

首先祝贺你考入燕山大学！

在此，燕大全体师生向你表示热烈欢迎！为顺利入学报到，请你注意以下事项：

一．入学报到

1．报到时间：9月6日（周日）6:00至24:00。

2．新生须持本人身份证、燕山大学《录取通知书》按时报到。

3．报到地点：

东校区学生公寓：机械工程学院、信息科学与工程学院（软件学院）、建筑工程与力学学院、环境与化学工程学院、车辆与能源学院、外国语学院、文法学院（公共管理学院）、体育学院。

西校区学生公寓：电气工程学院、材料科学与工程学院、经济管理学院、理学院、艺术与设计学院。

具体报到地点可与学院辅导员联系确定。

4．入学乘车路线：

9月6日6：00至20：00，学校在秦皇岛火车站免费接站，新生接待站、工作人员和接站车辆均佩有燕山大学标志，出站时请上台阶到火车站广场，工作人员会在那里等候。

学校校园及周边停车区域有限，道路较窄，不能满足大量车辆停放需求，为保障校园秩序和学生交通安全，建议乘坐公共交通工具和学校接站车辆来校报到。

如乘坐公交车到校，请参考以下线路：

东校区：

（1）秦皇岛站：乘6路、12路或34路公交车到燕山大学站下车，约需40分钟。

（2）北戴河站：乘6路公交车到燕山大学站下车，约需30分钟。

（3）山海关站：乘25路或33路公交车到四道桥汽车站转乘6路、32路或34路公交车到燕山大学站下车，约需90分钟。

西校区：

在东校区燕大宾馆门前乘坐开往西校区的校内公交车。

如乘坐出租车，请参考以下价格：

北戴河火车站----燕山大学：35元左右

秦皇岛火车站----燕山大学：25元左右

山海关火车站----燕山大学：65元左右

山海关飞机场----燕山大学：65元左右

提示：已邮寄入学须知背面附有燕山大学校园示意图，校园面积较大，请新生及家长提前熟知。

5.如因故不能按时报到，请务必事先向所在学院办理请假手续，无故逾期两周不报到，将被取消入学资格。

6.收到录取通知书后须加入所在学院新生QQ群，了解新生报到相关事宜。家长请加入新生家长群，辅导员会在QQ群里与您沟通，方便您及时了解孩子在校期间学习生活情况。

各学院辅导员联系方式、QQ群号等信息详见随录取通知书一同邮寄的入学须知。

二．户口迁移

1．根据公安部户籍管理部门的有关规定，普通高等学校新生入学时，可自愿选择是否将其户口迁入学校，本人确定户口不迁入学校的新生，入学以后不再补办户口迁入手续；秦皇岛市生源的学生（含三区四县），其户口不迁入学校。根据往年新生入学户口迁移的情况，有些学生入学后提出需回原籍办理低保、保险、购房、房产过户、土地分红等事宜，要求户口必须迁回原籍才能办理，而户口迁入学校后，除毕业、退学、转学外，不得以其它任何事由中途迁出。有需办理以上业务的同学，请慎重办理户口迁移，避免带来不便。

2．户口迁入我校的学生须做到以下几点：

（1）《户口迁移证》上的迁出原因应填写为：“大中专学校招生”；在《户口迁移证》的备注栏上必须填写身高、血型；《户口迁移证》上的迁移地址应为：河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号；《户口迁移证》上的籍贯和出生地一栏应填写到省、市、县（县级市），不能为空白，否则不予落户；《户口迁移证》上的项目如有涂改、变更，必须加盖“户口专用章”，否则不予落户。

（2）新生入学必须携带《居民身份证》。如丢失需在居住地补办，或办理《临时身份证》。户口迁入我校的新生其《户口迁移证》、《居民身份证》和《录取通知书》上的姓名必须一致；《户口迁移证》上的身份证号码与本人持有的《居民身份证》号码必须一致。如有不一致的，退回原籍确认更正后再交回学校落户，否则不予在校落户。

（3）新生须将《居民身份证》复印件正面按身份证大小规格剪贴在《户口迁移证》背面的左上角处，由新生本人在入学办理报到手续时交给学院辅导员老师，同时交纳《录取通知书》复印件（统一用A4纸复印，无须裁剪），并在《录取通知书》复印件上写明本人在秦皇岛使用的手机号码。由辅导员老师在新生报到两周内收齐《户口迁移证》和《录取通知书》复印件，以学院为单位统一到学校安全工作处户籍科办理落户手续，逾期不再办理。

三．财务缴费

1．新生入学时除带足自己的生活费外，还需交纳以下款项：

（1）学费：普通文史、理工类专业5000元/人•年（其中软件工程专业10000元/人•年）；

艺术类、社会体育指导与管理专业8750元/人•年；

工业工程（中外合作办学）专业须预交20000元（最终以河北省物价局批复为准）。

（2）住宿费：800元/人•年。

（3）教材费：900元（学生自愿购买，入学后统一收取，教材按实际购买价格结算，多退少补）。

（4）公寓用品费：415元/套（学生自愿购买，入学后统一收取）。

根据河北省教育厅、河北省质量技术监督局下发的《关于做好全省大中专学校学生公寓床上用品采购工作的通知》（冀教资后［2015］7号）及国家质监总局、教育部要求，我校参加了省教育厅和省质监局统一组织的全省学生公寓床上用品展销订货会，已提前为学生代订了质检合格的床上用品供学生到校时自愿选购。每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条，代订价格415元/套。在新生入学时，我校设立了统一地点办理购买手续，选购时请学生自备现金。新生购买时，要选择学校设置的张贴省纤维检验局产品质量合格报告的场所进行购买，切记不要购买没有检验合格证明的产品。学生不得将劣质床上用品带入校园，对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等要进行登记造册，如发现涉嫌质量问题的产品，质监部门将提示学生更换，并对销售者进行查处。学生自购自带的床上用品标准为棉被规格：2100mm*1480mm（2.5kg），棉褥规格：1950mm*900mm（1.25kg），被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。

2．请按照如下方式缴费：

由于学校校园一卡通系统正在升级改造，开学后新老系统将并行一段时间，因此学校同时为同学发放农业银行金穗IC借记卡和工商银行牡丹灵通借记卡，均可全国通存通兑，同学可根据自身情况自愿选择将学费及住宿费存入相应银行卡中（此卡将作为以后发放补助、交纳学费及办理校园一卡通转账用卡，入学后也可根据实际需要自愿选择更换为另一张卡）。学校财务委托农行燕大支行和工行燕大支行批量代收学费及住宿费，请同学收到卡后于入学前10天在本地农业银行或工商银行任意网点存够所需费用(银行代扣应收款后卡中余额不能为0，请参看农行及工行借记卡使用说明)。新生入学的学费、住宿费由学校计划财务处统一开具河北省学校专用票据。

3.如果您办理了生源地信用助学贷款，请按以下信息办理汇款：

收款人：燕山大学，开户行：秦皇岛市工行燕大支行，账号：0404321319300000651，并请在汇款备注栏中注明学生姓名及专业。

四．党、团员组织关系

党、团员需携带组织关系介绍信。

1.党组织关系应由县级以上地方党委组织部门转出，介绍信抬头填写内容：

秦皇岛市内转来的填写“燕山大学”；秦皇岛市外转来的填写“中共秦皇岛市委组织部”。

2.团组织关系在入学报到时直接与各学院联系。

五．特别提示

1．关于转专业

根据《燕山大学本科生学分制学籍管理实施细则》规定，除特殊专业外，大一学年学习结束后，原专业学习成绩排名前20％以内的学生允许自愿申请调整专业。其中，原专业学习成绩排名前15％的学生允许在全校范围内调整专业，原专业学习成绩排名前16％至20％的学生允许在学院内部调整专业。

2．关于国家助学贷款

建议家庭经济困难学生在入学前申请生源地信用助学贷款。生源地信用助学贷款是国家助学贷款的重要组成部分，与国家助学贷款享有同等优惠政策。详细政策可向当地教育局学生资助管理中心咨询。

3．关于特困生绿色通道

为切实保证贫困家庭学生顺利入学，对经济特别困难的新生，持《高等学校学生及家庭情况调查表》（见随录取通知书寄送的《高等学校学生资助政策简介》附表）获得相关审批手续后可缓交学费，先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。

4．关于新生图书馆入馆前培训

新生需参加图书馆读者教育系统内的新生入馆培训，完成在线考试，成绩合格后方能获得图书馆借书权限。新生可于8月22日后至入学报到前登录图书馆读者教育系统进行在线学习并参加考试，登录时选择条码号，登录名为14位的高考考生号，密码为“888”。系统开通的具体时间及有关新生入馆培训的更多信息，请关注燕山大学图书馆主页（http://library.ysu.edu.cn/）。

5．其它

（1）新生可携带行李箱1-2个，长宽高尺寸不要超过530*415*300mm。

（2）根据国家规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到秦皇岛市的学生优惠票。

（3）新生入学报到时凡自带的个人档案，请务必在报到时交到所在学院。

（4）新生入学后需进行体检。

六．学校各有关部门联系方式（7月20日?8月28日暑假，假期值班电话如下表）