人事档案到底有多大用处？

2021-08-15 10:58:37华夏高考网

　　近日，“全国档案收费每年或达数十亿，这笔钱花到哪去了”上了各大媒体的“头条”，成为大家热议的话题。

　　那么，你的档案在哪儿呢?如果你不是公务员，又不在事业单位工作，可能会对这个问题一脸茫然。

　　人事档案，若放在上个世纪七八十年代，那是人们极为珍视的东西，因为它是记载人生轨迹的重要依据。

　　但到了今天，大多数人不知道档案能用来做什么，只有大学毕业、准备迁户口、考公务员或者事业单位入编的时候才会想起档案，这个时候如果没有档案，麻烦可就大了。

档案问题致入户一波三折

　　市民黄先生从10月份开始办理入户东莞，最初想通过人才引进的方式落户，但是黄先生很快就发现此路不通。

　　“我的档案里面缺了派遣证和转正定级表，所以档案到了东莞又被打回去了。”黄先生说，感觉自己手里拿的是死档案，根本用不了，缺的东西也没办法补办了。

　　黄先生无奈之下只好选择积分入户方式落户，但是又发现积分不够。于是，他又苦熬一年，考职称，终于攒够积分，办理入户，结果从11月开始提交申请，到4月都没有批下来。

　　“刚好又赶上了政策调整，所以那个时期好多等着积分入户的人各方面都符合条件，但一直没有回复，直到今年4月2日新政策出台。”黄先生说。

　　照理来说，黄先生这回总算可以落户东莞了，但悲催的是，黄先生在等待落户的这段时间，又结婚了，之前按照未婚准备的材料又用不上了，又得从头再来。黄先生说，他入户这么折腾都是档案惹的祸。

大学生不知档案里装了啥

　　淑文今年6月份刚从广州一所大学毕业，目前已经入职东莞一家五星级酒店，她对人事档案完全没概念。淑文说，直到大学毕业，第一次听说档案，而且在办理档案迁出迁入手续时，完全没见过它长什么样，也不知道里面装了什么。

# 档案管理费用标准 #

　　市人力资源局透露，人事代理服务方式分为整体服务和单项服务两种。去年，档案管理费用已经有所下调。整体服务每月收费标准由50元/人调整为40元/人，每年收费标准由500元/人调整为380元/人。单项服务中的“行政事业性收费”每月标准由20元/人调整为10元/人(个人委托)和12元/人(单位委托)。

数据调查

三成人不知自己档案在哪

六成人说从没用到过档案

昨日，本报发起一份网络问卷调查，截止到17时，共收回有效问卷81份。调查显示，三成人不记得自己的档案放在哪里；仅14.81%的人清楚地知道档案的作用；而61.73%的人从没有用档案来办理入职或入户等手续。

“你的档案哪去了？”当问到市民阿文，他恍惚了一阵，才想起大学毕业时好像是有这么一个东西。至于档案转到了哪里，他已完全记不起。而这四年里，他也从来没用到过这份档案。（记者石美莹）

释疑

人事档案有什么用？

既有凭证作用，也有参考作用

记者咨询了一家事业单位专门负责档案事宜的工作人员梁婷，她表示，人事档案对个人的作用主要有两个方面，一是凭证作用，当用人单位需要时，档案管理单位能出具该人员有关身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况等证明文书；二是参考作用，档案中关于人员能力、性格、工作作风、思想政治表现等方面的记述应有一定参考作用。

丢了档案该怎么办？

找“失踪”档案可从大学查起

对此，梁婷给了一些建议。她说，大多数人一般从上小学开始，就有学籍档案，这份学籍档案会一直伴随你到大学毕业。大学毕业，是档案最容易遗失的环节，大多数人找不到档案的人都是这个环节出问题。

“大学毕业的时候，如果你拿着派遣证报到了，那你的档案就会跟着到工作所在城市的人才市场，但如果毕业之后没有找到工作，可以办理暂缓就业，这样学校会代为保管档案两年，直到找到工作。如果两年后还没找到工作，档案就会打回毕业生户籍所在地。

“其实要找自己的档案，可以先从学校查起，要么打回原籍了，要么到了工作地的人才市场。”梁婷说。

你的档案在哪儿？

不知道在哪儿 30.86%

在单位 11.11%

留在学校 2.47%

工作单位所在地人才市场 19.75%

户籍所在地人事部门 35.80%

你在什么情况下用过档案？