应届毕业生的档案问题

　　毕业临近，很多毕业生对如何处理档案不甚了解，人民网河北频道采访河北省人才交流服务中心相关工作人员，特别整理了《高校毕业生档案十问》，帮助高校毕业生妥善处理档案，顺利就业。

1、档案和户口是一回事吗?

　　户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

　　2、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的档案袋中有哪几项内容?

　　毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。

　　毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

3、档案对职场的四大影响?

　　(1)养老金的领取

　　办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　　(2)影响转正定级和计算工龄

　　有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　(3)影响评职称和工作调动

　　大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　　(4)考研、出国等手续办理

　　考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。

　　4、毕业档案三大流向?

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。

　　(1)把档案转至就业代理或人才交流中心

　　适合人群：准备考研、创业、灵活就业的毕业生

　　缺点：与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　(2)把档案转到接收的工作单位

　　适合人群：已落实工作的毕业生。

　　缺点：要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫

　　(3)把档案留在学校

　　由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生

　　缺点：只有两年有效期，且涉及人事关系的证明无法出具

5、自己能否保存档案?

　　档案不允许个人保存。

　　根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。

　　学校将毕业生人事档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位(未就业北京生源毕业生交给户籍所在区县人才服务中心)，避免滞留个人手中。

　　6、如果在相关部门托管，费用如何收取?

　　河北省人事关系及档案保管费收费标准为：单位委托保管的12元/人.月，个人委托保管的10元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的3元/人.月。应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费。

　　7、高校毕业生档案接收流程

　　(1)完整填写《毕业生就业协议书》(或“三方”)内基本情况一栏;

　　(2)带协议书(如学校已发“报到证”一并带来)到公共人才服务机构办理毕业生接收手续;

　　(3)与公共人才服务机构签订《毕业生就业协议书》后，由毕业生本人持《协议书》及《报到证》到河北省人社厅或回毕业院校办理派遣手续或改签手续。

　　(4)毕业生持派遣后的报到证、户口迁移证(户口页)、档案分别前往相应部门办理相关落户、存档、保险等手续。

8、报到证有多重要?丢失了该怎么办?

　　《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

　　如报到证丢失，应及时办理有关手续。

　　(1)在报到期限内未到单位报到，将报到证丢失的，应由毕业生向学校毕业生就业工作部门提出补发申请，经学校就业工作部门核实无误后，到北京高校毕业生就业指导中心申请补发。

　　(2)毕业生到用人单位报到后或超出报到期限报到证丢失的，先由毕业生向学校毕业生就业工作部门提出申请、说明情况，再由学校出具关于办理毕业生就业报到证遗失证明申请，学校就业工作部门或毕业生持该申请到北京高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明(其效力与报到证相同)。

9、考研、保研毕业生档案如何调转?

　　考研、保研毕业生调档函的接收单位应填写自己所在学院(系)的就业工作部门，待对方院校将调档函寄到学院(系)就业工作部门，由学院(系)填写毕业生的政审材料后，及时通知毕业生本人将调档函交到学校管理档案的部门，再由档案室将毕业生档案转寄到对方院校。

10、毕业生档案丢失能补办吗?

　　毕业生档案是大学生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，要尽快到材料形成院校或单位补办。