人事档案和报到证的有什么用处

人事档案、报到证的用处

　　应届大学生毕业后的第一年很关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：《就业协议书》、《报到证》(派遣证)、《户口迁移证》等，却为很多毕业生所忽视。

　　近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的“干部身份”、人事档案、户口。为此，小编集合公司目前实际，专门为大家找来资料讲述当前人事档案、报到证的用处及相关手续的办理。

获得“干部身份”

　　(一)毕业前找到就业单位要签《就业协议书》

　　为什么一定要赶在毕业前就要签订《就业协议书》呢?很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率需要。其实不然!毕业前办理好《就业协议书》的签订以及申报等所有手续，可以减少审批报送繁杂的流程。

　　简而言之，在离校前签订了《就业协议书》，毕业生就能高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业。离校前未签订《就业协议书》，学校将会把报到证、档案派回原籍所在地人事局。

　　(二)毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学校就业指导中心。

　　离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的《报到证》(派遣证)。就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。

　　(三)当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联(内容相同)。

　　上联(蓝色)毕业生到单位办理入职时，要交给单位办理人事手续。待单位办理完成人事手续后，及时交回人力资源部档案室，存入毕业生档案内。下联(白色)则由老师先归入档案。

　　人力资源部档案室是具有档案管理资质的机构。应届毕业生档案学校将会根据《就业协议书》上纸质直接转寄。档案派回原籍的应届生可以至职工服务中心开具调档函办理调档手续。自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。

　　(四)办理落户手续

　　如果要同步将户口转入公司集体户，则要按要求交照片、户口迁移证或大中专毕业生就业情况登记表等资料，联系公司负责户口的保卫部门办理落户手续。办理完落户后，带上身份证和户口本个人页至职工服务中心办理户籍变更。至此，落户手续全部完成。

“人事档案”的重要作用

　　(一)先让我们来了解下“人事档案”。

　　人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格(一般国有大中型企事业单位才有资格)，那么档案就放在单位;如果是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管人事档案，那档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。

　　现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校。有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构。为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，请大家高度重视，引以为戒。

　　(二)接收单位盖章的《报到证》存入档案后，有着非常重要的作用。

　　1、《报到证》是唯一能证明你属于国家“干部身份”的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄等。凡是涉及到国家组织人事部门要认定工作年限时唯一的依据。

　　2、没有注明接收单位的报到证，即使毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，档案也完好无损的寄存在人才服务中心(一般学校会直接转入原籍县、区级的人才服务中心)，那么你依然只是学生身份。你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管一定年限。

　　超过年限，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。