档案已经找不到了怎么办？

　　《泸州“僵尸档案”堆积几千份无人认领》一文报道后，许多原本不重视档案的市民“幡然醒悟”，纷纷致电本报询问如何才能抢救变成“僵尸”的档案。为此，记者收集了关注度较高的几个问题，咨询了泸州市人才服务中心的相关负责人。

提取“僵尸档案” 需补缴托管费

　　问：毕业后我在人才中心交了一年托管费后就没管过了，都好几年了我的档案还在么?如果已经变成僵尸档案了，该怎么办?

　　答：这种情况说明你已经报到成功了，也就是人才中心已经对你的档案进行了编码，具体情况可以在其相应的官方网站上查询相关信息，比如档案交到泸州市人才服务中心的高校毕业生，可以登录“川南华夏诗文网”(http://www.rc168.com/) 选择菜单栏中的“到档查询”一项，输入自己的姓名进行查询。

　　经查询后，只要档案是保存在人才中心通常是没有问题的，而“僵尸档案”，只需要在提档或调档的时候补缴齐相关的托管费就行了，各地人才服务中心的收费情况不一样，泸州目前是120元一年，现有消息称将在全国范围内取消这项收费。

只能分级申请重建档案去向不明

　　问：如果我的档案已经找不到了怎么办?

　　答：有很多高校毕业生毕业以后就没有管过自己的档案，一晃几年甚至十几年过去，早已记不清自己的档案在哪儿。遇到这种情况的时候首先是从生源地开始着手，查询当地的人才服务机构有无自己的档案信息;其次是找到毕业的高校，看能不能查到当时派遣的信息，也可以看看档案是否在高校所在地的人才服务机构;再有是沿着自己毕业后工作过的单位或企业的各人事部门来找。如果经过一番仔细查询后仍然未果，档案很可能已经遗失，这时档案所有人只能一级一级的申请，找到户口所在地及毕业学校等出示相关材料并开出有关证明来重建档案，但鉴于档案中某些原始材料可能仅有一份，重建无法还原，这种档案也缺乏完整性。

专业机构才能保证真实正确托管档案

　　问：档案一直是自己保管的怎么办啊?需要交到哪里托管吗?

　　答：按照我们国家的相关规定，档案是不允许个人自己保管的，首先档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征，放在个人手中，易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。据了解，曾经就有人因为档案的密封条有损坏而被拒绝档案受理，因为这无法证明档案是否遭到了删改、增页减页等处理，只能视为废档，一旦发生这种情况则需要本人去所毕业学校以及工作单位开具相关证明，办理起来非常麻烦。此外，即使你手中的档案完好无损，很多用工单位也是不认可的，档案必须要由专门的管理机构受理，否则真实性可能受到质疑。

　　至于托管，若是统招生(指通过参加全国普通高等学校招生全国统一考试等正规化考试并被录取)，可将档案可到交到当地的人才服务机构进行托管，其中，师范类毕业生则交到教育局人事部门;若是非统招生的档案，通常不由人才服务机构受理，这类毕业生可以向当地人事局咨询，根据个人以及当地的情况进行档案托管，比如交到个人所在街道办等。

不可等到需要时才关注档案作用极大

　　问：不知道档案在哪里，十几年没问也过了，对我这样的人档案是不是没什么用?

　　答：毕业时学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。学籍档案一般是从高中时期开始算起，此外，除了学习经历以外，学籍档案还涉及到部分学生的党组织关系转交问题，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档。档案转交到报到机构毕业生报到成功以后，这时的学籍档案就正式成为人事档案，工作之后的评级、获奖、晋升等材料则将放入其中，成为你人生经历的一份证明。

　　档案的作用主要有：1、负责人事档案关系接收、调出相关手续;2、办理毕业生的转正定级;3、档案工资的晋级;4、职称晋升申报;5、办理落户手续;6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;7、养老保险、失业保险、医疗保险手续等。

　　现在有不少人在私营企业工作数年也并未曾提到过档案一事，暂时没有什么用，但一旦遇到上述情况需要档案证明的时候再来关注，会带来很多不必要的麻烦。华西城市读本实习记者秦梦月