机关单位政府采购业务管理制度

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。下面就来和华夏诗文网小编一起看看机关单位政府采购业务管理制度吧。

第一章

总则

第一条　为了规范农业部政府采购行为，加强政府采购管理,提高政府采购资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定，结合我部工作实际，制定本办法。

第二条　本办法所称政府采购，是指部机关各司局、派出机构、部属各单位(不含企业，以下简称各单位)按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序，使用财政性资金采购国务院确定并公布的中央预算单位政府集中采购目录(以下简称集中采购目录)以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

财政性资金是指纳入预算管理的资金。以财政性资金作为还款来源的借贷资金，视同财政性资金。

第三条　政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。

第四条　农业部财务司负责农业部政府采购的监督管理，主要职责是：

(一)根据国家政府采购法律、法规及规章制度，制定农业部政府采购管理制度并组织实施;

(二)编报农业部政府采购预算，汇总政府采购实施计划、执行情况和统计信息;

(三)指导各单位开展政府采购工作;

(四)办理农业部系统有关政府采购审批或备案事项;

(五)监督、检查各单位政府采购工作;

(六)负责组织各单位政府采购管理人员培训。

第五条　各单位负责本单位政府采购的组织和实施工作，主要职责是：

(一)严格执行政府采购有关规定，制定本单位政府采购管理办法;

(二)编制本单位政府采购预算、计划、执行情况和信息统计;

(三)向农业部财务司报送政府采购有关审批审核或备案文件;

(四)组织实施本单位的政府采购活动，并实施归口管理;

(五)依法签订本单位政府采购合同并负责合同履行验收;

(六)依法公开本单位政府采购项目信息;

(七)接受上级有关部门和单位监督检查。

第六条　各单位政府采购应遵循以下工作程序：

(一)确定采购需求，编报政府采购预算;

(二)确定组织形式，编报政府采购计划;

(三)确定采购方式，制定政府采购方案;

(四)组织实施政府采购活动;

(五)政府采购合同履行及验收;

(六)申请支付资金;

(七)采购文件归档。

第七条　各单位应当加强对政府采购预算与计划的管理，做到无预算不采购、无计划不执行采购、不超预算采购。

第八条　各单位应认真落实国家有关政府采购政策，推动实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家经济和社会发展政策目标。

第九条　政府采购应当采购本国货物、工程和服务。特殊情况需要采购非本国货物、工程和服务的，应当按规定报批。

第十条　部机关各司局、派出机构和参照公务员法管理的事业单位，应按照政府购买服务有关规定，积极推进政府购买服务工作。

第二章

政府采购预算和计划管理

第十一条　政府采购预算是部门预算的重要组成部分，各单位在编制年度部门预算时，应当同时编制政府采购预算。有明确配置标准的采购项目，如通用办公设备家具等，应按照规定的标准编制政府采购预算;其他项目应按照厉行节约的原则，结合同类项目历史成交结果编制政府采购预算。

第十二条预算执行中因部门预算资金调剂(包括追加、追减或调整结构)需要明确政府采购预算的，应按部门预算管理有关规定报财政部审批。

第十三条 政府采购计划是指由各单位依据政府采购预算编制的，反映各单位详细采购需求及实施要求的采购计划。各单位全部使用或部分使用财政性资金开展的采购活动，都应当编制政府采购计划。涉密采购项目暂不编制采购计划，但预算涉密采购不涉密的项目仍应编制采购计划。

第十四条政府采购计划中的采购项目、数量和采购资金来源等内容应与政府采购预算相一致。

第十五条 各单位在年度预算执行中，追加或调整政府采购预算进行的采购，以及预算涉密采购不涉密的项目，应在政府采购计划管理系统(以下简称计划管理系统)中录入相关预算金额后编制采购计划，并上传财政部批复文件或资金来源情况进行说明(涉密项目相关文件除外)。

第十六条 各单位在编制采购计划时，应结合实际采购需要，将预算项目细化为可执行的采购项目，但不得将同一预算年度内同一预算项目下的同一品目或者类别的项目，拆分为多个采购限额或公开招标数额标准以下的项目，规避政府采购和公开招标。

第十七条各单位对于采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目，在年度预算能保障的前提下，可实行采购合同“一签三年”管理方式。

第十八条 各单位应于每季度结束后，依据政府采购合同，及时按要求通过计划管理系统，报送季度执行情况和信息统计报表数据。无法取得采购合同的，可依据发票、验收单等凭证，报送有关数据。

第三章

政府采购组织形式

第十九条政府采购组织形式分为集中采购和分散采购。

第二十条　集中采购范围由集中采购目录确定，采购形式主要有批量集中采购、协议供货采购、定点采购等形式。集中采购机构采购项目必须按规定委托集中采购机构代理采购，不得将集中采购机构采购项目委托社会代理机构采购或者自行采购。

第二十一条按照财政部要求须实施批量集中采购的项目，各单位应严格按照以下要求执行：

(一)认真填写并按时报送批量集中采购计划，保证品目名称、配置标准、采购数量、配送地点和最终用户联系方式等内容准确完整。

(二)因时间紧急或特殊原因不能批量集中采购，申请采取协议供货的项目，应填制一式两份《协议供货采购备案表》(附件1)，经农业部财务司审批备案后，方可采取协议供货方式购买。

第二十二条 协议供货采购、定点采购项目应按照集中采购机构公布的中标结果和要求进行采购。其中，一次性采购批量较大的，应当与中标供应商就价格再次谈判或询价。

第二十三条各单位单独委托集中采购机构实施的采购项目，应当在政府集中采购开始前签订委托代理协议，明确委托事项、双方的权利和义务等。

各单位根据情况，可委托政府集中采购机构办理采购信息发布、确定中标人、签订合同、验收等事项。

第二十四条政府采购合同文本是政府集中采购活动合法有效的证明文件和采购资金支付报销的有效凭证。

第二十五条 采购集中采购目录以外、限额标准以上的政府采购项目，实行分散采购，由预算单位按规定自行采购或者委托采购代理机构采购。各单位应当与采购代理机构签订委托代理协议，依法确定委托代理的事项，约定双方的权利义务。