公司会议室管理制度

范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

管理职责

. 综合管理部职责

.. 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

.. 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

.. 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

管理内容与要求

. 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

.经理办公会议

..会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

..会议主持人：公司总经理

..会议时间：因需而定

..会议地点：办公楼五楼会议室

..参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

..会议组织和记录：综合管理部部长

. 经理办公扩大会议

..会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

..会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

..会议时间：因需而定

..会议地点：办公楼六楼会议室

..参加人员：部长助理及以上管理干部

..会议组织和记录：综合管理部文字秘书

. 计划会

..会议内容：部署落实公司下月工作计划。

..会议主持人：计划营销部部长

..会议时间：每月日上午：分

..会议地点：办公楼六楼会议室

..参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

..会议组织和记录：计划营销部综合计划员

. 生产调度会

..会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

..会议主持人：生产策划部部长

..会议时间：每日上午：分

..会议地点：办公楼六楼会议室

..参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

..会议组织和记录：生产策划部

. 安全工作会议

.. 安全生产委员会会议

...会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半（全）的安全情况；制定公司度安全目标及安全工作重点。

...会议主持人：安委会主任

...会议时间：每元月和七月或因需临时安排

...会议地点：办公楼六楼会议室

...参加人员：全体安委会成员

...会议组织和记录：公司安委会

.. 安全生产分析会议

...会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

...会议主持人：副总经理

...会议时间：每月日上午：分（节假日顺延）

...会议地点：办公楼六楼会议室，