最新八一战友聚会活动方案
2022-03-24 05:56:26华夏高考网八一战友聚会活动方案
一、活动主题
“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。
三、聚会人员
在701艇工作的全体战友。
四、时间地点
(一)集会时间:7月30日星期六至7月31日星期日。
(二)集会地点:大连芙蓉国际酒店(地址:大连市西岗区团结街19号胜利桥北俄罗斯风情街入口处左)
五、组织领导
(一)成立701艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:孙承智(艇长)
2、成员:秦凤军、马景利、唐文权、张国林、杨勇、胡宝军、陈会梁。
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:组长唐文权,负责群内外战友联系及邀请,确定最终聚会人数并及时报送组委会(协助者:秦凤军、马景利、张国林、杨勇、胡宝军、陈会梁、焦应征、史晓辉、陶振宇、姜卫东、李向阳、游新伟、姜斌、曹宏伟、黄和平、张伟其、张伟、商会杰)。
(1)河南、山西:焦应征*、史晓辉*;
(2)河北:商会杰*、张伟*、陶振宇*、姜卫东*
(3)湖南、湖北、江西、四川:刘友庚*、李向阳*、游新伟*
(4)东北:姜斌*、曹宏伟*
(5)山东:马景利*
(6)广东:黄和平*
(7)浙江:张伟其*
2、会务组:组长秦凤军,负责接待、报到安排等(协助者:杨勇、胡宝军)。
3、保障组:组长孙承智,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:秦凤军、杨勇、胡宝军)。
4、宣传组:组长陈会梁,负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:秦凤军、唐文权、张国林、杨勇、胡宝军)。
5、财务组:组长孙承智,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
六、报名打款
(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。
(三)打款时间:6月26日至6月30日
(四)经费帐号:中国银行、孙承智、卡号:××××××××××××××××(或支付宝、微信发给孙承智)。
七、日程安排
(一)7月29日:18:00为聚会战友报到截止时间,19:00在芙蓉国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴。
(二)7月30日:
1、芙蓉国际酒店正门前,06:30乘车去旅顺、黑嘴子码头,“重温过去一日游”活动。午餐在车上用餐;
2、预计16:00回到芙蓉国际酒店,16:30集体合影留恋;
3、全体战友17:30签到薄签字、签名墙签字;集体走红地毯,历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋;
4、全场落座,18:00主持人开场:点名;唱艇歌;孙承智代表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始。(请各位战友和家属积极踊跃准备好节目,为战友聚会增添光彩。请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人陈会梁联系*0。)
(三)7月31日:为外地战友机动时间。
八、几点说明
(一)本次活动为701艇战友自发组织,请战友在旅途以及聚会期间,照顾好各自,如发生任何安全及法律问题,均与本次活动无关。
(二)如自选择酒店,尽量选择芙蓉国际酒店周边酒店为好,这样便于联系和机动。近期保障组将推荐酒店联系方式和Email发给各位战友。
(三)指定区域联系人,彼此要相互协助,避免遗漏和重复,还请其他战友帮助联系。报名要将姓名、几人、电话、宾馆是否自定一并报上。
(四)为使这次活动能做的好一些,组委会诚恳接受战友和家属多提意见和建议,我们及时采纳。
(五)战友聚会,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长。
(六)本次活动费用使用情况,将在活动结束后及时公布,接受全体聚会战友和家属的监督检查。
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